أرتباط الشعبة : أمانة سر مجلس الأدارة
اولاً : تزويد المستثمرين وجهات الاختصاص في المصرف بالتقارير الدورية المطلوبة وكافة التعاميم الصادرة من الجهات التنظيمية والتأكيد على تطبيقها.
ثانياً : متابعة التزامات أعضاء مجلس الإدارة وكبار المساهمين فيما يتعلق بملكيتهم لأسهم المصرف وفترات حظر التعامل بها.
ثالثاً : تنفيذ كافة الإجراءات المتعلقة بانعقاد اجتماعات الجمعيات العامة الاعتيادية وغير الاعتيادية.
رابعاً : اعداد قاعدة بيانات الكترونية بمساهمي المصرف وتحديثها بشكل مستمر
خامساً : مسك سجل يثبت فيه بيانات المساهمين الواردة مع تثبيت كل عملية بيع وشراء للاسهم واية تغييرات في ملكية اسهم المصرف.
سادساً : اعداد تقارير فصلية تقدم الى البنك المركزي تتضمن (كحد ادنى) البيانات الاتية :
1. قاعدة بيانات المساهمين .
2. التغييرات في ملكية اسهم المصرف.
3. التغييرات في قيمة سعر سهم المصرف في سوق العراق للأوراق المالية.
سابعاً : مسؤولية الإفصاح عن المعلومات المطلوبة في نافذة (INVESTORS RELATIONS) في الموقع الرسمي للمصرف
ثامناً : اعلام البنك المركزي العراقي عن المساهمين الجدد
تاسعاً : توفير البيانات اللازمة للمساهمين وحسب طلبهم بما يمكنهم من ممارسة حقوقهم.
عاشراً : تزويد المساهمين بمعلومات عن مكان وتاريخ انعقاد اجتماعات الهيئة العامة وجدول أعمالها قبل مدة لا تقل عن (30) يوم من تاريخ الاجتماع مع متابعة مسألة تخصيص وقت في جدول اعمال الهيئة العامة لطرح الأسئلة من المساهمين .
احد عشر : تحديد آلية لتلقي الاقتراحات والاستفسارات او الشكاوى الواردة من المساهمين .
ثاني عشر : استلام استفسارات ومقترحات وشكاوى المساهمين وتقديمها الى امين سر مجلس الإدارة من اجل عرضها على المجلس.
